Sorglos im Alltag

Einem niedergelassenen Arzt wird das Leben schwer gemacht! Neben seiner ärztlichen Aufgabe hat er in seinem „Unternehmen Praxis“ außergewöhnlich viele administrative Aufgaben zu erledigen und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Unsere Unternehmensaufgabe ist es, niedergelassenen Ärzten einen sorgenlosen

Alltag zu verschaffen. Unsere ärztlichen Partner sollen sich wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, weil der größte Teil an Organisation in der Praxis von seinen MitarbeiterInnen in Verbindung mit unseren Dienstleistungen erledigt wird.

Dienstleistungen

Alle Module im Überblick

Modul 1 - Schulungen und Fortbildungen

Einrichtungen im Gesundheitswesen stehen vor immer größeren Herausforderungen:

Der Kostendruck nimmt zu, strenge gesetzliche Auflagen und hohe Patientenerwartungen müssen erfüllt werden.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, bieten wir Ihnen aktuelle Schulungsthemen in unserem Interdisziplinären Schulungszentrum der INOVAMED (ISI).

Sie und Ihre MitarbeiterInnen können an qualitativ hochwertigen und informativen Schulungen teilnehmen und so den Praxisalltag leichter und effektiver gestalten. Unser Schulungsangebot richtet sich vor allem an medizinische Fachangestellte und Pflegehilfskräfte, aber auch an Ärzte und Führungskräfte aus dem ambulanten und stationären Bereich.

Modul 2 - Praxiseinrichtung, Umbau, Facelift

INOVAMED ist Ihr Ansprechpartner für kreative Praxisplanung, Praxisgestaltung und Praxisausbau.

Wir sorgen mit funktionalem Design für optimale Lösungen und einen reibungslosen Arbeitsablauf. Uns ist wichtig, dass Ihre Patienten, Ihre MitarbeiterInnen und natürlich Sie sich in Ihrer Praxis wohlfühlen.

Um alle Ihre persönlichen Wünsche und Anforderungen berücksichtigen zu können, arbeiten wir bereits in der Entwurfs- und Planungsphase eng mit Ihnen zusammen. 

  • Entwurf- und Gestaltungsplanung
  • Darstellung des Entwurfs von der Handskizze bis zur 3D-Visualisierung
  • Beleuchtungskonzept, Farb- und Materialplanung
  • Planung und Fertigung der Möbel, Inneneinrichtung
  • Koordination und enge Zusammenarbeit mit allen Gewerken
  • Erstellung eines Bauzeitenplans
  • Termingerechte Übergabe und Fertigstellung Ihrer Praxis

In Kooperation mit www.schrankfertigung.de & www.smow.de

Modul 3 - Sharemagazines® - digitale Zeitungen

Die moderne Alternative zu Zeitungen aus Papier!

Die Ärztekammer äußerte Bedenken, dass viele PatientInnen in Wartebereichen die ausgelegten Magazine und Zeitungen anfassen und so Keime übertragen werden können. 

Wir bieten Ihnen mit unserem Partner „sharemagazines“ und der gleichnamigen App einen digitalen Lesezirkel mit rd. 500 aktuellen Zeitungen und Magazinen.

Die Zeitungen können nur mit der App und innerhalb eines definierten Bereiches (z.B. Ihre Praxis) auf Smartphones Ihrer PatientInnen und Ihrer MitarbeiterInnen abgerufen werden. Sie können dieses Angebot als Service Ihrer Praxis darstellen und gewährleisten, dass Ihre PatientInnen oder MitarbeiterInnen auch unter den neuen Bedingungen nicht auf die gewohnten Zeitungen verzichten müssen!

Modul 4 - Brandschutz-Service

INOVAMED ist Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um den gesetzlich vorgeschriebenen Brandschutz Ihrer Praxis.

  • Planung und Ausarbeitung von Gefährdungsbeurteilungen, Brandschutzordnungen, Brandschutzkonzepten
  • Flucht- und Rettungswegepläne, Feuerwehr- und Geschosspläne
  • Durchführung von Brandschutzunterweisungen und Brandschutzhelferausbildungen
  • Planung, Simulation und Durchführung von Evakuierungsmaßnahmen und 
    Evakuierungsübungen
  • Brandschutzbeauftragtentätigkeit, Brandschutzchecks
  • Beratung zu Brandschutz- und Arbeitsschutzartikeln

Modul 5 - Externe Aufbereitung von Sterilgut

INOVAMED organisiert für Sie die externe Aufbereitung von Sterilgut (in diesem Fall als Transport-Firma) in Kooperation mit einer qualifizierten Zentralsterilisation.

Erfasst wird im ersten Schritt, welche Instrumente und Siebe in welchem Rhythmus aufbereitet werden müssen. Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot, welches die Kosten der Zentralsterilisation und die sich daraus ergebenden Transportkosten beinhaltet. 

Modul 6 - Wäscheservice

Wir bieten Ihnen die regelmäßige Reinigung aller Praxis-Kleidung und Wäsche.

Sie erhalten von uns auf Wunsch für Sie geeignete Wäschesammler. Die Schmutzwäsche wird in Ihrem Wunschturnus bei Ihnen abgeholt und zu einer qualifizierten und nach EN 14065:2016 zertifizierten Reinigung gebracht.

Die Zertifizierung beinhaltet die Bearbeitung von kundeneigenen Textilien aus den Bereichen Klinik, Praxen sowie Alten- / Pflegeheimen und erfüllt damit alle Kriterien, wie sie sich aus Ihrem Qualitätsmanagement ergeben.

Eine Woche nach Abholung erhalten Sie die gereinigte Wäsche zurück und die neue Schmutzwäsche wird wieder abgeholt.

Modul 7 - Müllentsorgung: Vacuumierung oder Müllpresse

Senken Sie Ihre Kosten für die Müllentsorgung!

Dazu sollten Sie prüfen, ob Ihre Müllkosten nach dem Volumen Ihres Praxismülls berechnet werden (Info dazu erhalten Sie vom Vermieter Ihres Objekts).

Wir bieten Ihnen zwei Wege der Kostenreduzierung: Vakuumierung in speziellen Müllsäcken in einem Va­ku­um­ap­pa­rat (Vacura) oder Volumenreduzierung mit einer Müllpresse.

Modul 8 - Entrümpelungen

INOVAMED schafft Platz!

Keller- und Lagerräume bei Arztpraxen sind meist überfüllt mit alten Geräten, ausgemusterter EDV, Akten, Mobiliar und nicht mehr gut als Lagerraum geeignet.

Wir entsorgen in Absprache mit Ihnen alle „Altlasten“, medizin-technische Geräte und Sondermüll nach geltenden Vorschriften, reinigen besenrein und schaffen für Sie damit neuen Platz zum Festpreis.

Modul 9 - Professionelle Aktenvernichtung

Sie wollen alte Patientenunterlagen, Röntgenbilder, Aktenordner, Bürounterlagen, Datenträger wie CDs, Magnetbänder oder Festplatten vernichten?

Wir bieten Ihnen professionelle Datenvernichtung nach den Anforderungen der aktuellen Gesetzgebung. Wir holen die Unterlagen bei Ihnen ab und bringen Sie zu einer qualifizierten und zertifizierten Einrichtung zur Datenvernichtung. Über Ihre uns übergebenen Unterlagen, erhalten Sie anschließend einen Nachweis über die sachgerechte Datenvernichtung.

Modul 10 - OP-Rechner

Einfache Erfassung Ihrer OP-Daten zur Berechnung der OP-Kosten und zur Erstellung eines digitalen Diagnosebogens für die Patientenakte.

Das dreifach verschlüsselte Tool hilft bei der OP-Planung (auf Wunsch synchronisiert mit Ihrer Praxissoftware) und dokumentiert alle relevanten Daten, um die Wirtschaftlichkeit der OPs zu berechnen (internes Controlling). Damit Ihre ganz persönlichen Praxisabläufe berücksichtigt werden können, lässt sich das Tool für Ihren Bedarf individuell gestalten.

Fragen Sie uns gerne nach der DEMO-Version oder lassen Sie sich das Tool von uns vorstellen!

Modul 11 - Professionelles Marketing (inkl. Websites)

Eine moderne, gut aufbereitete Internetpräsenz ist heute ein unverzichtbares Aushängeschild für eine erfolgreiche Praxis!

Mit unserem Partner bieten wir Ihnen ein völlig neues Produkt-Paket: Die CLUSTER-WEBSITE.  
Sie können anhand von Modulbausteinen entscheiden, welchen Umfang und Inhalt Ihr individuelles "Paket" haben soll.

Wir bieten:

  • Das KLEINE WEBPAKET - die digitale Visitenkarte im Internet
  • Das BASIS-WEBPAKET -  für den professionellen Onlineauftritt
  • Das ERWEITERTE WEBPAKET - im WorldWideWeb immer auffindbar 
  • Das PREMIUM-WEBPAKET - die digitale Verlängerung der Praxis ins Internet 
  • Die ZUSATZBAUSTEINE - für eine individuelle Online-Lösung

Modul 12 - EDV-Dienstleistungen

Betreuung Ihrer IT- und TK-Systeme

Im Praxisalltag müssen Sie sich auf ein funktionierendes Arbeitsumfeld verlassen können. Moderne Hardware, umfassende Beratung und höchster Datenschutz sind hierbei entscheidend. Mit unserem Partner bieten wir Ihnen eine unabhängige Komplettbetreuung in den Bereichen:

  • Computer / Monitore / Drucker
  • Server und Administration
  • Telefonanlagen
  • Standortvernetzung
  • Schneller Support

Und das Beste: Wir betreuen Sie unabhängig von Ihrem bestehenden Praxisverwaltungssystem. So können wir Ihnen eine passgenaue Lösung anbieten und koordinieren gleichzeitig das Zusammenspiel aller Herstellerfirmen – Für Sie gibt es nur noch einen Ansprechpartner: Uns!

Modul 13 - Qualitätsmanagementsystem Aufbau / Übernahme / Betreuung

Gesetzlich ist geregelt, dass eine Arztpraxis über ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) verfügen muss.

Wir bieten Ihnen den Aufbau und die Weiterentwicklung Ihres QM-Systems. Wir schulen jährlich bedarfsgerecht Ihre MitarbeiterInnen. Bei jährlichen Begehungen wird geprüft, ob und wie die Umsetzung des QMS und der Praxisorganisation erfolgt.

Wir betreuen die AnsprechpartnerInnen für das QMS in der Praxis: Regelmäßiger Kontakt durch einen persönlichen KundenbetreuerIn, Monitoring des Hygiene- und Qualitätsmanagements, Koordination aller alltäglichen Aufgaben im Qualitätsmanagement, Moderation von bis zu vier Teambesprechnungen pro Jahr, Dokumentationsmanagement durch digitale QM-Zentrale, Zertifizierungsberatung und persönliche Begleitung bei der Zertifizierung.

Modul 14 - Zentralisierte Lohnbuchhaltung

Heben Sie Synergien in der Verwaltung.

Gemeinsam mit unserem Partner bieten wir Ihnen eine professionelle und effiziente Lohnbuchhaltung für Ihre Praxis. Profitieren Sie von jahrelanger Branchenerfahrung und standardisierten Prozessen und sparen Sie bei jeder Lohnabrechnung.

Modul 15 - Mietkauf für Medizintechnik Geräteleasing

Medizintechnik und Hilfe bei der Finanzierung.

Als INOVAMED-KundIn bieten wir Ihnen Sonderrabatte auf eine sehr große Auswahl an medizintechnischen Geräten, wie z.B. Autoklaven, RDG‘s u.a.m.

Um Ihnen die Anschaffung zu erleichtern, bieten wir Ihnen auf Anfrage eine Finanzierung als Mietkauf an. Ihre Liquidität wird dadurch gestärkt und die Lasten Ihrer Investition auf einen längeren Zeitraum verteilt.

Modul 16 - Abrechnungsoptimierung für Chirurgie / Unfallchirurgie

Schöpfen Sie die Abrechnungsmöglichkeiten Ihrer ärztlichen Leistungen wirklich voll aus?

Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass in fast allen Praxen eine Verbesserung der Abrechnungen möglich ist! Wir vermitteln Ihnen Analyse, Beratung und Unterstützung zu Ihrer aktuellen Abrechnung durch ärztliche, dafür qualifizierte Kolleginnen und Kollegen.

Modul 17 - Praxisbewertung, -übernahme, -abgabe

Sie planen den Erwerb einer Kassenzulassung oder Ihre Praxis abzugeben?

Wir unterstützen Sie bei der betriebswirtschaftlichen Analyse und helfen Ihnen bei der Entscheidungsfindung in Kooperatioin mit erfahrenen ärztlichen KollegInnen, BetriebswirtInnen und ggf. SteuerberaterInnen. Wir begleiten Sie bei der Finanzierung und dem Übertragungsprozess.
Spezialisierte RechtsanwältIn können zu vertraglichen und ggf. kassenarztrechtlichen Fragestellungen ebenfalls einbezogen werden.

Modul 18 - Dienstleistungen der Voltamed GmbH

Mit unseren 8 Modulen bietet Ihnen unsere Partnerfirma, die VoltaMed GmbH, ein Sorglospaket für Ärzte. Unsere Angebote wurden in Kooperation mit Ärzten, Juristen, Hygienefachkräften und der Genossenschaft niedergelassener Chirurgen Nordrhein eG (GNC NO eG) entwickelt und werden ständig aktualisiert. Alle Maß­nahmen werden von qualifizierten MitarbeiterInnen ausgeführt; alle kooperierenden Firmen sind nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 13485 zertifiziert und erfüllen damit die höchstmöglichen Qualitäts­voraussetzungen.

Mit unserem Dienstleistungsangebot

• erhalten Sie dynamische Rechtssicherheit,
• können sich wieder beruhigt Ihrem Kerngeschäft widmen und
• können alle unsere Leistungen in Ihr QM-System übernehmen!

Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!

Ihre Mehrwerte

  • 01

    Umfangreiche Dienstleistungs-module aus einer Hand

  • 02

    Flexibel wählen aus modularem Dienstleistungsangebot

  • 03

    Verschlanken Sie Ihre administrativen Prozesse

  • 04

    Dokumentation sämtlicher Abläufe laut gesetzlichen Anforderungen

  • 05

    Professionalisierung sämtlicher Praxisabläufe

  • ...

    und vieles mehr

Die Anforderungen an Arztpraxen sind aus eigener Kraft heraus nicht mehr zu bewältigen.

Jede professionelle Unterstützung ist deshalb willkommen.

Georg Kattenbeck

Geschäftsführender Gesellschafter / CEO

Gelebter Service für...

Unterstützung bei der Erfüllung gesetzlicher Auflagen
Umfangreiches Schulungsangebot
Entlastung Ihres Teams bei administrativen Aufgaben
Konzepte zur Modernisierung Ihrer Praxis

Interesse? Kontaktieren Sie uns gerne!

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